Digital Equipment Ltd.
🗂️ ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশন

ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট

কাগজের ফাইল ক্যাবিনেট থেকে সুগঠিত ডিজিটাল আর্কাইভ — FOLDERIT DMS-এর মাধ্যমে পেপারলেস রূপান্তর।

OCR ক্যাপচার
বাংলা + ইংরেজি
ক্লাউড-ভিত্তিক
নিরাপদ, সর্বদা উপলব্ধ
ওয়ার্কফ্লো
স্বয়ংক্রিয় রাউটিং
MFP ইন্টিগ্রেশন
স্ক্যান-টু-আর্কাইভ
ওভারভিউ

ডিজিটাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজনীয়তা

বাংলাদেশের প্রতিষ্ঠানগুলো আজ কখনো এত ডকুমেন্ট সামলাচ্ছে না — চুক্তিপত্র, ইনভয়েস, এইচআর রেকর্ড, নিয়ন্ত্রক দলিল, গ্রাহক চিঠিপত্র ও প্রকল্প ডকুমেন্টেশন ক্রমাগত বেড়েই চলেছে। কাগজের ফাইল, ফিজিক্যাল ক্যাবিনেট আর শেয়ার্ড ড্রাইভের ফোল্ডার-গাছ — এই প্রচলিত পদ্ধতি আধুনিক ডকুমেন্টের চাপ আর সামলাতে পারছে না।

ডিজিটাল ইকুইপমেন্ট লিমিটেডের ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধান — কেন্দ্রে FOLDERIT DMS — একটি সুগঠিত, ক্লাউড-ভিত্তিক বিকল্প, যা ডকুমেন্টের বিশৃঙ্খলাকে রূপান্তরিত করে সুবিন্যস্ত, সার্চযোগ্য, অ্যাক্সেস-নিয়ন্ত্রিত ডিজিটাল আর্কাইভে — স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো সক্ষমতাসহ। লক্ষ্য শুধু পেপারলেস হওয়া নয়: প্রতিটি ডকুমেন্ট যেন তাৎক্ষণিক খুঁজে পাওয়া যায়, নিরাপদে সংরক্ষিত থাকে, সঠিক সময় সংরক্ষিত থাকে এবং অনায়াসে ভাগ করা যায়।

এসএমই প্রযোজ্যতা: FOLDERIT ক্লাউড প্ল্যান কয়েকজন ব্যবহারকারী ও অল্প কিছু ফোল্ডার দিয়ে শুরু হয় — একই এনক্রিপ্টেড, সার্চযোগ্য আর্কাইভ ছোট অফিস থেকে পূর্ণ এন্টারপ্রাইজ পর্যন্ত রি-প্ল্যাটফর্মিং ছাড়াই বেড়ে ওঠে।

আমরা যা সরবরাহ করি

FOLDERIT DMS — বুদ্ধিমান ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট

ডকুমেন্ট ক্যাপচার, সংরক্ষণ, অনুসন্ধান, রাউটিং ও রিটেনশনের প্রতিটি সক্ষমতা — একটি ক্লাউড সাবস্ক্রিপশনে, আমাদের ইনস্টল করা প্রিন্ট ফ্লিটের সঙ্গে ইন্টিগ্রেটেড।

১ — কোর প্ল্যাটফর্ম

কোর প্ল্যাটফর্ম

  • ১

    OCR ক্যাপচার

    বাংলা ও ইংরেজিতে স্ক্যান করা ডকুমেন্টের ফুল-টেক্সট শনাক্তকরণ

    • শুধু ফাইলের নাম নয় — স্ক্যানের ভেতরেও সার্চ
  • ২

    ক্লাউড স্টোরেজ

    AES-256 এনক্রিপ্টেড, সর্বদা উপলব্ধ ক্লাউড আর্কাইভ

    • কেনার কোনো সার্ভার নেই
    • দেখভালের ব্যাকআপ নেই
  • ৩

    মেটাডেটা ও ফোল্ডার

    কাস্টম ফিল্ড, ফোল্ডার কাঠামো ও সূক্ষ্ম পারমিশন স্তর

    • একবার ফাইল করা ডকুমেন্ট
    • শতভাগিয়ে খুঁজে পাওয়া
  • ৪

    তাৎক্ষণিক সার্চ

    সম্পূর্ণ আর্কাইভ জুড়ে ফুল-টেক্সট ও মেটাডেটা সার্চ

    • ক্যাবিনেটে ঘণ্টা নয় — সেকেন্ডেই খুঁজে পাওয়া
  • ৫

    নিরাপদ শেয়ারিং

    নিয়ন্ত্রিত অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক শেয়ারিং লিংক

    • সহযোগিতা
    • সঙ্গে সম্পূর্ণ অডিট ট্রেইল
সব ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট পণ্য দেখুন

২ — ওয়ার্কফ্লো ও ইন্টিগ্রেশন

ওয়ার্কফ্লো ও ইন্টিগ্রেশন

  • ১

    স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো

    রিভিউ, অনুমোদন ও সাইন-অফের জন্য ডকুমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে রাউটিং

    • কারো ট্রে-তে ডকুমেন্ট অপেক্ষা করে থাকে না
  • ২

    MFP স্ক্যান-টু-আর্কাইভ

    Epson ও Panasonic MFP প্যানেল থেকে এক-টাচে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্ক্যান

    • অফিসে পৌঁছামাত্রই কাগজ ডিজিটাল
  • ৩

    PaperCut ইন্টিগ্রেশন

    PaperCut স্ক্যান ওয়ার্কফ্লোতে FOLDERIT স্ক্যান গন্তব্য

    • আপনার বিদ্যমান প্রিন্ট ম্যানেজমেন্টের সঙ্গেই মানানসই
  • ৪

    রিটেনশন নীতি

    মেয়াদ শেষে স্বয়ংক্রিয় ফ্ল্যাগ ও রিভিউ রিমাইন্ডার

    • স্প্রেডশিট ছাড়াই কমপ্লায়েন্স
সব ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট পণ্য দেখুন
ওয়ার্কফ্লো

ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

আমাদের গ্রাহকরা প্রথম দিন থেকেই যে চারটি ওয়ার্কফ্লো চালান — প্রতিটিতে সম্পূর্ণ অডিট ট্রেইল।

১ / ৪

ইনভয়েস অনুমোদন

স্ক্যান করা ইনভয়েস FOLDERIT-এ পৌঁছায় → লাইন ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন পান → অনুমোদিত ইনভয়েস ফাইন্যান্সে যায়, বাতিল ইনভয়েস মন্তব্যসহ ফেরত আসে — গ্রহণ থেকে পরিশোধ পর্যন্ত সম্পূর্ণ অডিট ট্রেইল।

২ / ৪

চুক্তি রিভিউ

নতুন চুক্তি আপলোড → রিভিউর জন্য লিগ্যাল-এ রাউটিং → অনুমোদন বা মন্তব্য → সিনিয়র ম্যানেজারের সাইন-অফ → স্বাক্ষরিত চুক্তি ভবিষ্যৎ অনুসন্ধানের জন্য মেটাডেটাসহ ফাইল হয়।

৩ / ৪

এইচআর ডকুমেন্ট প্রসেসিং

কর্মী ছুটির আবেদন জমা দেন → ডকুমেন্ট এইচআর-এ রাউট হয় → এইচআর অনুমোদন করে → কর্মীর রেকর্ডে কপি ফাইল হয় → পেরোলে নোটিফিকেশন যায়।

৪ / ৪

ডকুমেন্ট মেয়াদ ব্যবস্থাপনা

চুক্তি ও কমপ্লায়েন্স ডকুমেন্ট মেয়াদ তারিখসহ ফ্ল্যাগ করা → মেয়াদের ৯০/৬০/৩০ দিন আগে স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার → সময়মতো নবায়ন ওয়ার্কফ্লো শুরু হয়।

নিরাপত্তা

নিরাপত্তা, কমপ্লায়েন্স ও নিয়ন্ত্রণ

নিয়ন্ত্রকদের সন্তুষ্ট রাখে এবং প্রতিটি ডকুমেন্ট সুরক্ষিত রাখে — এমন নিয়ন্ত্রণ।

ডকুমেন্ট রিটেনশন

ডকুমেন্ট ক্যাটাগরি অনুযায়ী রিটেনশন নীতি নির্ধারণ করুন — মেয়াদ শেষ হলে রিভিউর জন্য ডকুমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্ল্যাগ হয়।

এনক্রিপ্টেড সংরক্ষণ

সব ডকুমেন্ট AES-256 এনক্রিপশনে সংরক্ষিত — বৈশ্বিক আর্থিক প্রতিষ্ঠানের ব্যবহৃত একই মান।

অ্যাক্সেস অডিট ট্রেইল

প্রতিটি ডকুমেন্টের প্রতিটি কাজ লগ হয় — নিয়ন্ত্রক কমপ্লায়েন্সের জন্য সম্পূর্ণ, ট্যাম্পার-প্রমাণ অডিট ট্রেইল।

তাৎক্ষণিক অনুসন্ধান

বাংলা ও ইংরেজি ফুল-টেক্সট OCR সার্চ ক্যাবিনেট ঘাঁটাকে বদলে দেয় সেকেন্ডে ফলাফল দেয় এমন কীওয়ার্ড সার্চে।

সংশ্লিষ্ট ব্র্যান্ড

পেছনের প্ল্যাটফর্ম ও হার্ডওয়্যার

একটি ক্লাউড DMS প্ল্যাটফর্ম, সঙ্গে আমরা যে ক্যাপচার হার্ডওয়্যার সরবরাহ, ইনস্টল ও সহায়তা করি।

  • DEL-AUTH-FOLDERITপ্রত্যক্ষ

    FOLDERITপ্রত্যক্ষ অনুমোদিত ডিস্ট্রিবিউটর

    অনুমোদিত আওতা:
    • FOLDERIT DMS ক্লাউড প্ল্যান
    • ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
    • রিটেনশন নীতি
    অনুমোদিত—
  • DEL-AUTH-EPSONপ্রত্যক্ষ
    Epson

    Epsonপ্রত্যক্ষ অনুমোদিত ডিস্ট্রিবিউটর

    অনুমোদিত আওতা:
    • ডকুমেন্ট স্ক্যানার
    • স্ক্যান-টু-আর্কাইভসহ WorkForce Enterprise MFP
    অনুমোদিত2012
  • DEL-AUTH-PANASONICপ্রত্যক্ষ
    Panasonic

    Panasonicপ্রত্যক্ষ অনুমোদিত ডিস্ট্রিবিউটর

    অনুমোদিত আওতা:
    • KV সিরিজ প্রোডাকশন স্ক্যানার
    • হাই-ভলিউম MFP
    অনুমোদিত2014
  • DEL-AUTH-PAPERCUTগ্রুপ

    PaperCutস্মার্ট টেকনোলজিসের মাধ্যমে উপলব্ধ

    অনুমোদিত আওতা:
    • FOLDERIT স্ক্যান গন্তব্যসহ PaperCut MF প্রিন্ট ম্যানেজমেন্ট
    অনুমোদিত—

সব ব্র্যান্ড উপস্থাপনা ভেন্ডর ট্রেডমার্ক নির্দেশিকা মেনে চলে (BRD R-003)।

সংশ্লিষ্ট পণ্য

প্রতিনিধিত্বমূলক ক্যাটালগ আইটেম

এই সমাধানে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত সাবস্ক্রিপশন টিয়ার ও ক্যাপচার ডিভাইস।

সম্পূর্ণ ক্যাটালগ দেখুন
কেস স্টাডি

বাস্তবায়িত প্রকল্পের প্রমাণ

কেস স্টাডি যেখানে ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন ও ম্যানেজমেন্ট ডেলিভারির অংশ ছিল।

একটি বৈশ্বিক অ্যাপারেল সোর্সিং বহুজাতিক প্রতিষ্ঠান

১১ সপ্তাহে কোনো স্ন্যাগ ছাড়াই হস্তান্তর; ক্লায়েন্ট একই চুক্তিতে আরও দুটি ফ্লোর যোগ করে।

  • বহুজাতিক
কেস স্টাডি পড়ুন

একটি দেশীয় সুপারমার্কেট চেইন

লিংক বিচ্যুতিতেও বিলিং চলতে থাকে; রাজধানীতে হার্ডওয়্যার সাপোর্ট একই দিনে নিষ্পত্তি হয়।

  • দেশীয় গ্রুপ
কেস স্টাডি পড়ুন

৪০ দেশে রপ্তানিকারক একটি এপিআই প্রস্তুতকারক

পরিবর্তনকালে কোনো যন্ত্র ডাউনটাইম হয়নি; পরবর্তী পরিদর্শনে অডিট পর্যবেক্ষণ বন্ধ হয়।

  • ওষুধ
কেস স্টাডি পড়ুন
সংশ্লিষ্ট রিসোর্স

সিদ্ধান্তের আগে আরও জানুন

এই সমাধানের সঙ্গে যুক্ত হোয়াইটপেপার ও পোস্ট।

🗂️ ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশন

সরাসরি FOLDERIT DMS ডেমো নিন

আমাদের ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞরা আপনার নিজের ডকুমেন্ট ধরনে ক্যাপচার, সার্চ ও ওয়ার্কফ্লো দেখাবেন — আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সাজানো একটি ব্যবহারিক প্রদর্শনী।

সংশ্লিষ্ট সমাধান

এই ক্যাটাগরির পাশাপাশি সবচেয়ে বেশি বাস্তবায়িত ক্যাটাগরিগুলো।

← সমাধানসমূহ