যে সাতটি আগে দেখা হয়
ট্রেড লাইসেন্স, টিআইএন সার্টিফিকেট, ভ্যাট নিবন্ধন (বিআইএন), ব্যাংক সলভেন্সি লেটার, অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট, ম্যানুফ্যাকচারার অথরাইজেশন এবং সত্যায়িত অডিট রিপোর্ট বা আর্থিক বিবরণী। প্রতিটিরই মেয়াদ-ঘড়ি আছে — সলভেন্সি লেটার কয়েক মাসেই পুরোনো হয়, অথরাইজেশন পার্টনার চুক্তির সাথে শেষ হয় — আর মেয়াদোত্তীর্ণ দলিল আপনার ট্র্যাকরেকর্ড যত ভালোই হোক, তা অযোগ্য ভেন্ডরের সংকেত হিসেবেই পড়া হয়।
টেন্ডার-তাড়াহুড়ো নয়, জীবন্ত ভেন্ডর ফাইল
কার্যকর পদ্ধতি একটি নিয়ন্ত্রিত ফোল্ডার — প্রতিটি দলিলের জন্য এক পেজ: মেয়াদ, ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ, নবায়নের দায়িত্বে কে — ত্রৈমাসিক পর্যালোচনাসহ। টেন্ডার নোটিশ পাঁচ কর্মদিবস দিলে, এই ফাইলই সাবমিশন সপ্তাহকে অগ্নিকাণ্ড থেকে চেকলিস্টে বদলে দেয়। ডিইএল নিজের জন্য হুবহু এই ফাইলই রাখে, আর পার্টনার অথরাইজেশন নবায়ন করে চাহিদা ধরে নয়, ক্যালেন্ডার ধরে।
